Dane Wydawca przynosi integrację programu SharePoint do programu Microsoft Outlook dla bezproblemowej publikacji e-maile, spotkania, zadania lub kontakty do SharePoint, gdzie mogą być dzielone z innymi użytkownikami. Wspiera automatyczną publikację do SharePoint. Stanowi unikalne rozwiązanie dla wygodnego i bezpiecznego zarządzania treścią w programie SharePoint, poprzez łączenie i dostosowanie danych z programu Outlook. Może być dostosowany do zasilania dane z programu Outlook do list SharePoint do śledzenia wydawania, karty pracy, projektów lub zarządy kontaktowych.
Cel ten dodatek - Wraz z rosnącą ilością e-maili i wymuszonych ograniczeń wielkości skrzynek pocztowych, dzisiejsza organizacja potrzebuje środowiska, skutecznego zarządzania tymi aktywami informacji i zastosowania odpowiednich zasad przechowywania przez e-maile zawierające wpisy firmowe. SharePoint jest idealną platformą do ułatwienia tego wymogu, i nic dziwnego, wiele organizacji przyjęcia go do zarządzania i udostępniania dokumentów z centralnej lokalizacji. Będzie, e-maile, spotkania, zadania lub kontakty, SharePoint ułatwia przechowywanie, odzyskiwanie, wyszukiwania i współpracy nad dokumentami przedsiębiorstwa szeroki.
Ale proces przechwytywania i publikowanie tych treści osobistych skrzynkach pocztowych i folderów publicznych stał się rdzeniem problem dla większości organizacji. Ponieważ, wbudowana integracja programu SharePoint w programie Outlook działa na poziomie folderu, a nie obsługuje selektywne publikowanie elementów programu Outlook. Ponadto nie obsługuje lub nie uznaje większość metadanych Outlook (lub pola), w tym również te, zdefiniowane przez użytkownika. Ta niemożność wygodnie umieścić dane, takie jak e-maile, spotkania, zadania i kontaktów z programu Microsoft Outlook do programu SharePoint, jest problem z jakimi borykają się wielu użytkowników dzisiaj.
Dane Wydawca przezwycięża to ograniczenie przez pozwalając użytkownikowi map pól programu Outlook, w tym te zdefiniowane przez użytkowników do pola listy programu SharePoint. W tym układzie, można łatwo złożyć i publikuje e-maile, załączniki, terminy, zadania i kontakty do SharePoint, bez obawy utraty metadanych.
Komentarze nie znaleziono