To bezpłatne narzędzie importuje strukturę folderów programu Outlook z plików XML, które mogą zawierać całą złożoną hierarchię z informacjami o typach folderów i uprawnieniach. Ten plik można utworzyć za pomocą narzędzia Eksportuj strukturę folderów Outlook i edytować w dowolnym edytorze tekstu, nawet w Notatniku systemu Windows. Podczas importowania pliku XML ze strukturą folderów programu Outlook lub Exchange można wybrać dowolną skrzynkę pocztową, folder publiczny Exchange lub dowolny inny folder w programie Outlook. Narzędzie utworzy całą hierarchię w wybranej lokalizacji i przydzieli odpowiednie typy folderów: poczta, kontakty, kalendarz, zadania i inne. Ponadto może ustawić odpowiednie uprawnienia zgodnie z przechowywanym w XML.
Podczas aktywnej pracy z pocztą Outlook, szczególnie podczas sortowania wiadomości, otrzymujesz dużą liczbę folderów. Ta liczba zwiększa się z czasem. Jeśli chcesz zmienić dostawcę poczty e-mail i po prostu utworzyć nowy profil programu Outlook lub folder nadrzędny dla nowego projektu lub klienta, musisz utworzyć całą używaną wcześniej strukturę folderów. Często ta struktura zawiera zdefiniowane uprawnienia folderów, szczególnie w przypadku Exchange Public Folders.
Nie ma wbudowanych funkcji programu Outlook, aby uprościć kopiowanie struktury folderów z jednej lokalizacji do drugiej.Ręczne tworzenie folderów to pracochłonny proces, który prowadzi do różnych błędów. Błędne ustawienia praw dostępu naruszają bezpieczeństwo przechowywania ważnych wiadomości e-mail, kontaktów, kalendarzy, zadań i innych poufnych danych.
Narzędzie wiersza polecenia automatyzuje proces ładowania struktury folderów do programu Outlook i Exchange za pomocą plików wsadowych, skryptów i programu Windows Task Scheduler. Zaplanowane uruchamianie może okresowo aktualizować różne struktury folderów i ich zestawy uprawnień.
Co nowego w tej wersji:
Wersja 4.9 może zawierać nieokreślone aktualizacje, ulepszenia lub poprawki błędów.
Wymagania :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
Komentarze nie znaleziono