To darmowe narzędzie eksportuje strukturę folderów programu Outlook do pliku XML z zachowaniem tych typów folderów (poczta, kalendarz, kontakty, zadania) oraz niestandardowych uprawnień użytkownika. Można importować ten plik do innego folderu, nowej skrzynki pocztowej lub folderu publicznego Exchange przy użyciu narzędzia struktury importu folderów Outlook. Zapisane pliki XML mogą być używane jako kopię zapasową dostosowanych hierarchii folderów i mogą być edytowane za pomocą dowolnego edytora tekstowego lub Notatnika Windows. podczas pracy z pocztą elektroniczną Najwięcej użytkowników Outlook aktywnie wykorzystywać zasady i foldery. Tutaj, struktura folderów może być głębokie i rozległe. Często chcesz ponownie utworzyć podobną strukturę folderów. Na przykład, jeśli zmienisz skrzynkę pocztową, podczas migracji do innych systemów pocztowych lub po utworzeniu nowych profili Outlook. Plus, proste Przenoszenie istniejących hierarchii folderu do innego poziomie zagnieżdżenia lub innego folderu. W skrzynkach pocztowych Exchange Server i Public Folders, być może trzeba skonfigurować uprawnienia dla każdego folderu. Outlook nie dostarcza narzędzi szybko i łatwo zapisywać i odtwarzać strukturę folderów z prawami dostępu. Musisz utworzyć wszystkie foldery ręcznie, a następnie skonfigurować uprawnienia dla każdego.Jest to długi i niewygodny proces, powodując błędów i pomyłek, z których niektóre mogą stanowić poważne zagrożenie dla bezpieczeństwa przechowywania danych. Wiersz poleceń umożliwia centralne wdrażanie struktury folderów dla wszystkich użytkowników w organizacji. . Można użyć narzędzia w plikach wsadowych oraz do okresowej struktury folderów kopii zapasowej z uprawnieniami według harmonogramu
Wymagania :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016 / 365
Komentarze nie znaleziono