To bezpłatne narzędzie zastępuje załączniki plików w wiadomościach e-mail, spotkaniach, kontaktach, zadaniach i innych elementach programu Outlook z łączami. Przenosi załączniki do folderu na komputerze lub w udziale sieciowym i tworzy łącza odnoszące się do zapisanych plików w wiadomościach. Linki pojawiają się w zwykłym miejscu - na panelu załączników i można je otworzyć jako zwykłe załączniki. Taka wymiana jest całkowicie bezpieczna: możesz przywrócić załączniki w dowolnym momencie za pomocą narzędzia Przywróć załączniki z łącz.
Wolne miejsce w skrzynkach pocztowych programu Exchange Server i plikach danych programu Outlook jest cennym zasobem. Większość firm ogranicza przestrzeń użytkownika, a gdy skończy się, nie można już wysyłać i odbierać wiadomości e-mail. Maksymalny rozmiar plików danych programu Outlook jest również ograniczony. Program Outlook działa z dużymi plikami PST, nierzetelnie, często zawiesza się i zawiesza. Prowadzi to do zepsucia struktury pliku i utraty ważnych danych.
Nasze narzędzie pozwala zwolnić miejsce w skrzynkach pocztowych i plikach danych programu Outlook. Jest łatwy w instalacji i obsłudze. Elastyczne ustawienia pozwalają zastąpić załączniki linkami dokładnie tak, jak potrzebujesz. Możesz zapisywać załączniki, tylko niektórych typów, za pomocą maski. Możesz zastąpić istniejące pliki lub zmienić ich nazwę automatycznie. Narzędzie może zapisywać załączniki na dysku, tworząc tę samą strukturę folderów, której używasz w programie Outlook. W razie potrzeby można ograniczyć typy przetworzonych elementów programu Outlook i zakresu dat. Wybór udziału sieciowego jako folderu docelowego umożliwia dostęp do plików załączników innych użytkowników. Ułatwia to pracę z plikami, centralizuje przechowywanie załączników w bezpiecznym, dedykowanym miejscu na serwerach plików i w zasobach sieciowych.
Ważną zaletą tego narzędzia jest możliwość automatycznego zastępowania załączników za pomocą łączy w poczcie przychodzącej, dzięki integracji produktu z regułami programu Outlook. Obsługa wiersza poleceń umożliwia korzystanie z narzędzia w plikach wsadowych, skryptach i zaplanowanych zadaniach.
Co nowego w tej wersji:
Wersja 4.9 może zawierać nieokreślone aktualizacje, ulepszenia lub poprawki błędów.
Wymagania :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
Komentarze nie znaleziono