Aby ułatwić korzystanie, wszystkie kategorie w programie Microsoft Outlook są reprezentowane przez jedną listę, która jest nazywana główną listą kategorii. Możesz go edytować w Outlooku, ale nie ma możliwości wyeksportowania lub zaimportowania listy. Jeśli nie tworzysz okresowo kopii zapasowej Listy kategorii głównej, możesz całkowicie stracić listę podczas ponownej instalacji programu pocztowego lub w przypadku niepowodzenia. Ponadto nie można przenieść głównej listy kategorii do innego komputera za pomocą wbudowanych funkcji programu Outlook. Podczas edycji kategorii można ręcznie wyświetlić plik tekstowy lub tabelę, a następnie ręcznie przywrócić główną listę kategorii z tego pliku. Jest to jednak niewygodne, czasochłonne i obarczone błędami i błędami.
To bezpłatne narzędzie pozwala zapisywać kategorie z listy kategorii głównych programu Outlook do pliku tekstowego w formacie XML. Po zapisaniu tego pliku możesz go edytować w dowolnym edytorze tekstów, nawet w Notatniku Windows. Jest to przydatne podczas pracy z dużymi listami kategorii i umożliwia dodawanie kategorii z innych źródeł danych lub korzystanie z listy w innych programach. Narzędzie automatycznie wykryje lokalizację głównej listy kategorii w wybranym profilu programu Outlook.
Aby wyeksportować lub utworzyć kopię zapasową kategorii głównych katalogów programu Outlook, określ żądaną nazwę pliku XML na dysku lub udziale sieciowym i uruchom narzędzie. Ustaw opcję zapisywania kolorów kategorii, jeśli ich potrzebujesz. Po wykonaniu zobaczysz raport o tym, ile kategorii zostało zapisanych i skąd.
Aby automatycznie przetwarzać listy kategorii dla wielu użytkowników, listy kategorii synchronizacji między skrzynkami pocztowymi i plikami danych PST oraz korzystając z narzędzia w plikach wsadowych i skryptach, użyj funkcji wiersza poleceń.
Wymagania :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
Komentarze nie znaleziono