Mailroom Register

Oprogramowanie może być używane przez osobę odpowiedzialną za pokój pocztowy, recepcję lub inne podobne liczniki do rejestrowania poczty przychodzącej i wychodzącej. Większość działań związanych z wprowadzaniem danych odbywa się za pomocą kliknięcia myszą, ponieważ większość pozycji jest już wstępnie zdefiniowana. Na przykład na nośnikach pocztowych już są dostępne opcje kurierskie, pocztowe, faksowe itp., A rodzaj wiadomości również jest wstępnie zdefiniowany, np. List, faks, paczka, karta itd. Oprogramowanie jest również użyteczne dla osób prywatnych.

Po uruchomieniu oprogramowania pojawi się okno pokazujące wiersze rekordu z najnowszym rekordem na górze. Komórka wskazująca transakcje przychodzące lub wychodzące będzie oznaczona kolorami w celu rozróżnienia poszczególnych kategorii. Kliknięcie na każdą komórkę uruchomi kolejne okno do edycji tego rekordu.

Dodanie nowego rekordu można uzyskać z Menu, w którym pojawi się pusty ekran wprowadzania danych, aby zaakceptować nowe wpisy. Komórka daty dzisiejszego wpisu automatycznie zmieni kolor na zielony, aby odróżnić dzisiejsze inne dni, które pozostaną szare.

Oprogramowanie zawiera kilkanaście fałszywych danych. Zgodnie z kampanią Green Earth, proszę poddać te fałszywe dane recyklingowi z własnego rekordu. Możesz to zrobić, klikając dowolny niechciany zapis i odpowiednio go zmienić.

To oprogramowanie wykonuje prostą funkcję w prosty sposób. Użytkownik nie musi przechodzić szkolenia formalnego, aby rozpocząć korzystanie z tego programu. Wystarczy pięciominutowa próba i błąd, by zacząć jako doświadczony użytkownik. Interfejs użytkownika jest bardzo podobny do arkusza kalkulacyjnego. Jest to wymóg prostego przepływu pracy biurowej, w którym użytkownicy zwykle używają podręczników, aby śledzić działania związane z korespondencją. W późniejszej wersji autor zamierza dodać funkcje, takie jak udostępnianie w sieci i drukowanie.

Można używać tam, gdzie trzeba śledzić przychodzące wiadomości i gdzie zostały przekazane. Również do śledzenia, jeśli wszystkie wychodzące wiadomości w biurze, zwłaszcza w wielodrzwiach / piętrach, zostały należycie zebrane i rozliczone przed wysłaniem.