InfoValet

Komputery osobiste

Dzisiejsze pochodzić z systemów operacyjnych (OS), których system plików oparty jest na jednej nazwy pliku i jednego miejsca do przechowywania plików. Jest bardzo potrzebna potrzeba lepszych narzędzi z bardziej zaawansowanych funkcji, w celu zarządzania wykładniczo rosnące zalew informacji, które przychodzi do nas codziennie,. Dwa największe ograniczenia w naszym aktualnym dziś komputerów osobistych Systemy operacyjne to: - Pliki mogą mieć tylko jedną nazwę - Pliki powinny być przechowywane tylko w jednym miejscu. InfoValet radzi sobie z ograniczeniem "One nazwy na plik", pozwalając na przypisanie "metadane" do dokumentu, gdy dokument jest importowany do bazy danych InfoValet. Metadane mogą być traktowane jako konkretne słowa kluczowe, z własnego wyboru, że można przypisać do dokumentu. Metadane składa się z tematu i prawie nieograniczonej liczby fraz kluczowych, które pomogą Ci w znalezieniu, a następnie grupowanie dokumentów. Gdy dokument jest w bazie danych, można łatwo zmodyfikować początkową metadanych. InfoValet wyposażony jest w wyszukiwarkę, która wykorzystuje te metadane, aby zlokalizować konkretny dokument, który może być ukryty gdzieś na dysku twardym (y). Aby wyeliminować "jednego miejsca na plik" ograniczenia, InfoValet pozwala na utworzenie "Wirtualne Struktura folderów". Folder wirtualny może być traktowane jako wyimaginowanego szafce, która posiada odniesienia do oryginalnego dokumentu. Specjalnie powiedzieć odniesienia i nie kopiować, bo nie ma żadnych dokumentów są duplikowane. Po zaimportowaniu w bazie InfoValet można przechowywać dokument w wiele wirtualnych folderów, jak chcesz, bez powielania jakichkolwiek informacji. Przechowywania lub przenoszenia dokumentów wokół w wirtualnym struktury folderów odbywa się za pomocą prostego przeciągnij i upuść

Co nowego w tym wydaniu:.

• przechwytywania dokumentów Przepływy
• Możesz teraz tworzyć przepływy pracy (patrz menu Dokumenty), które określają parametry jak opcje zmiany nazwy, metadane, aby przypisać do dokumentów oraz lista folderów logiczne umieścić importowane dokumenty do. Po aktywacji przepływu pracy i uruchomić funkcję przechwytywania dokumentów, wszystkie import będą obsługiwane w tle i InfoValet przetwarza wszystkie dokumenty, które wpadają w InfoValet upuść Folder (jednego dokumentu lub całkowitego wielopoziomowe struktury folderów) zgodnie z zasadami określonymi w przepływie pracy,
• Przykład: Prześlij wszystkie zdjęcia z ostatniej sesji zdjęciowej z aparatu do folderu na pulpicie. Daj tego folderu odpowiednią nazwę i stworzyć więcej podkatalogi według różnych tematów lub przedmiotu, które są odpowiednie dla Twoich zdjęć. Teraz utworzyć przepływ pracy w InfoValet określ opcje zmiany nazwy, metadane (tagi), które chcesz przypisać do zdjęć i listy wirtualne foldery, które chcesz, aby Twoje zdjęcia przechowywane w. Dodać, że Workflow aktywną pracę i zapisz go. Przeciągnij cały folder ze zdjęciami w InfoValet upuść folderu i uruchomić funkcję przechwytywania dokumentów. Teraz usiąść i zrelaksować się, InfoValet zrobi resztę

Wymagania .

System Mac OS X 10.3.9 lub nowszy