To darmowe narzędzie importuje struktury folderów programu Outlook z plików XML, które mogą zawierać całą skomplikowaną hierarchię z informacjami na temat typów folderów i uprawnień. Ten plik może być tworzony z folderu Export Outlook narzędzie Structure i edytować w dowolnym edytorze tekstu, nawet w Notatniku Windows. Po zaimportowaniu pliku XML ze strukturą folderów programu Outlook lub Exchange, można wybrać dowolną skrzynkę pocztową, Exchange Folder publiczny lub inny folder w programie Outlook. Narzędzie tworzy całą hierarchię w wybranym miejscu, a przypisuje poprawne typy folderu: Poczta, kontakty, kalendarz, zadania i inne. Ponadto można go ustawić odpowiednie uprawnienia zgodnie z zapisanymi w formacie XML. Po aktywnie współpracuje z poczty elektronicznej Outlook, zwłaszcza przy sortowaniu wiadomości, pojawi się duża liczba folderów. Liczba ta wzrasta z upływem czasu. Jeśli trzeba zmienić dostawcę poczty e-mail i po prostu po utworzeniu nowego profilu programu Outlook lub folder nadrzędny dla nowego projektu lub klienta, istnieje potrzeba, aby stworzyć całą strukturę folderów używaną poprzednio. Często ta struktura zawiera uprawnienia folderu zdefiniowane, zwłaszcza w Exchange Public Folders. Nie ma są wbudowane w programie Outlook wyposażony uprościć kopiowanie struktury folderów z jednego miejsca do drugiego.Tworzenie folderów ręcznie to pracochłonny proces, który prowadzi do różnych błędów. I błędne ustawienia praw dostępu naruszyć bezpieczeństwo przechowywania ważnych e-mail, kontaktów, kalendarzy, zadań i innych poufnych danych. Narzędzie wiersza polecenia automatyzuje proces ładowania struktury folderów Outlook i Exchange przy użyciu plików wsadowych, skryptów i Harmonogramu zadań systemu Windows. . Zaplanowano uruchomienie może okresowo aktualizować różne struktury folderów i ich zestawy uprawnień
Wymagania :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
Komentarze nie znaleziono