To bezpłatne narzędzie eksportuje strukturę folderów programu Outlook do pliku XML zachowującego typy folderów (poczta, kalendarz, kontakty, zadania) i dostosowane uprawnienia użytkownika. Możesz zaimportować ten plik do innego folderu, nowej skrzynki pocztowej lub Exchange Public Folder za pomocą narzędzia Importuj strukturę folderów programu Outlook. Zapisane pliki XML mogą być używane jako kopia zapasowa dostosowanej hierarchii folderów i mogą być edytowane za pomocą dowolnego edytora tekstowego lub Notatnika systemu Windows.
Większość użytkowników programu Outlook aktywnie korzysta z reguł i folderów podczas pracy z pocztą e-mail. W tym przypadku struktura folderów może być głęboka i rozbudowana. Często chcesz ponownie utworzyć podobną strukturę folderów. Na przykład, jeśli zmienisz skrzynkę pocztową, podczas migracji do innych systemów pocztowych lub podczas tworzenia nowych profili Outlooka. Ponadto proste przenoszenie istniejącej hierarchii folderów na inny poziom zagnieżdżenia lub inny folder. W skrzynkach pocztowych programu Exchange Server i folderach publicznych może być konieczne skonfigurowanie uprawnień dla każdego folderu.
Program Outlook nie zapewnia narzędzi do szybkiego i łatwego zapisywania i przywracania struktury folderów z prawami dostępu. Musisz ręcznie utworzyć wszystkie foldery, a następnie skonfigurować uprawnienia dla każdego z nich. Jest to długi i niewygodny proces, powodujący błędy i pomyłki, z których część może stanowić poważne zagrożenie dla bezpieczeństwa magazynu danych.
Wiersz poleceń umożliwia scentralizowane wdrażanie struktury folderów dla wszystkich użytkowników w organizacji. Możesz używać narzędzia w plikach wsadowych i do okresowej kopii zapasowej struktury folderów z uprawnieniami według harmonogramu.
Co nowego w tej wersji:
Wersja 4.9 może zawierać nieokreślone aktualizacje, ulepszenia lub poprawki błędów.
Wymagania :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
Komentarze nie znaleziono